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Définitions, Avantages & Bénéfices
De la visioconférence à la Téléprésence: Une révolution !
La Téléprésence a pour but de recréer les conditions d'un face à face. Grace à elle, vous bénéficiez d’une vision échelle 1 (taille réelle de la personne) de vos correspondants, d’un son spatialisé, ainsi que d'une finesse d’image jamais égalée (1920*1080, 30 images par seconde) pour un meilleur confort de vos réunions.
Vos interlocuteurs sont face à vous en grandeur nature. Vous pouvez réaliser vos réunions en point à point (2 salles) ou Multipoint (3 salles ou plus).Avantages : - Une qualité audio et visuelle jamais égalée, jusque dans les moindres détails
- Un partage des informations et des documents des plus rapides (power point,…), entre vous et vos interlocuteurs
- Une impression de proximité, un environnement naturel d’échanges et les limites de la communication à distance sont dépassées!
- Une économie sur les frais de déplacements et un comportement plus écologique!
La proximité à distance !
La visioconférence est un ensemble de technologies et de services aux entreprises permettant à tout moment de participer en direct à des réunions, des conférences, des formations tout en restant dans vos locaux ou au sein de salles spécialement équipées à cet effet. La visioconférence se caractérise par un usage simple au quotidien, extrêmement performant et économique. Elle simplifie, de façon drastique, la conduite des réunions.
Avantages : - Permettre de communiquer sans se déplacer avec des correspondants situés dans différents sites
- Accélérer les processus de décision
- Organiser et conduire des réunions efficaces
- Gagner du temps et donc accroître sa productivité
- Réduire la durée des projets multi partenaires
- Partager des applications informatiques (suite bureautique) en plus de l'image et du son
- Réduire les coûts de déplacement
- Réduire l'emprunte Carbone de l'entreprise
- Renforcer votre réactivité et votre disponibilité
- Faire participer aux réunions les experts que vous n'auriez pas pu avoir avec vous si vos réunions nécessitaient un déplacement
L'audioconférence est une réunion téléphonique à plus de deux participants. Elle peut être uniquement audio ou associée à un partage de documents (telle que suite bureautique) sur Internet. Sont associées à l'audioconférence des facilités de gestion telles que :
Exemples de facilités d'audioconférence :
- Option de N° Vert pour les appels nationaux et internationaux
- Organisation des audioconférences en salons dédiés à l'entreprise.
- Protection d'accès aux salons par mot de passe
- Accueil vocal des participants
- Annonce vocale de la liste des présents
- Organisation sous forme Président de réunion et simples participants
- Réglage du volume sonore d'un participant
- Mise en secret son d'un participant
- Réalisation d'un vote en ligne
- ...
La Webconférence est avant tout un outil de partage étendu de documents informatiques entre postes de travail individuels distants. Elle est proposée en association avec un service audio IP (casque audio et micro ou boitier mains libres), voire video (webcam en plus). Il n'existe pas de norme partagée entre les principaux constructeurs pour la Webconférence.
Exemples de facilités de la Webconference :
- Outil de planification de réunion
- Annuaire de correspondants
- Mail d'invitation de réunion aux correspondants
- Tableau blanc partagé
- Partage d'application informatique/bureautique
- Prise de main du Bureau à distance
- Messagerie instantanée